Nếu như các doanh nghiệp đã có sẵn không gian tại nhà để làm văn phòng thay vì thuê văn phòng ở ngoài thì cũng cần chú ý đến cách bày trí văn phòng của mình sao cho phù hợp. Một văn phòng làm việc ở nhà sẽ có tính dương nhiều hơn do thường xuyên tiếp xúc với thế giới bên ngoài. Vì lý do đó, văn phòng nên được đặt gần lối ra vào để công việc không đụng chạm đến toàn bộ ngôi nhà và khách hàng cũng không đi ngang qua nơi ăn chốn ở.
Văn phòng đặt ở nhà có thể là nơi đòi hỏi nỗ lực của bạn, nhất là khi chúng được đặt ở phần giữa của ngôi nhà. Bạn sẽ luôn thấy bị cuốn hút phải bước ra ngoài để làm những việc nhà, hoặc gia đình bạn khó lòng không ghé vào khi phải đi ngang qua.

Mặc dầu làm việc ở nhà có điểm lợi là thời gian của bạn không bị bó buộc nhưng điều này lại cần tính kỷ luật cao của chính bạn để đừng quá mải mê vào công việc mà không còn thời gian dành cho các công việc xã hội khác.

Cần phải duy trì sự cân bằng. Lý tưởng nhất là văn phòng của bạn nên đặt ở nơi khách hàng bước vào bằng một cửa riêng và tách hẳn với nhà chính, chẳng hạn đặt ở một phía của căn nhà hoặc thậm chí trong một khu vực riêng xây trong vườn.

1. Vị trí lý tưởng của văn phòng tại nhà

Vị trí lý tưởng để đặt văn phòng là ở hướng hợp nhất với bạn hoặc ở một trong ba hướng hỗ trợ bạn. Hướng tây nam không thích hợp để đặt văn phòng vì các mức năng lượng ở vị trí này giảm sút. Dù đặt ở vị trí nào đi nữa cũng nên quan tâm đến hướng bắc.

Mọi “mũi tên độc” cần phải được giấu đi hoặc làm nhẹ đi ảnh hưởng của chúng bằng cách dùng gương soi hoặc rèm che. Kim hỗ trợ Thủy vì vậy các chuông gió bằng kim loại rỗng hoặc các vật dụng bằng kim khí sẽ giúp ích cho bạn. Thủy ở đây cũng tốt nhưng đừng dùng khu vực này để chưng cây cảnh vì chúng sẽ hút cạn năng lượng.

2. Nơi đặt bàn làm việc

Vị trí kê bàn làm việc cũng tương tự như vị trí kê bàn để học tập nhưng nếu có thư ký hoặc người nào khác cùng làm việc chung trong phòng, các bàn làm việc không được kê đối mặt với nhau.

Thư ký nên ngồi gần cửa ra vào để che chở người chủ không phải giải quyết, đối phó với những vấn đề vụn vặt. Cả hai bàn nên có tường hỗ trợ phía sau và các ghế ngồi ở đây nên có chỗ tì dựa vững chải, chắc chắn phù hợp với hình thế Tứ Linh.

Nếu bàn nào kê gần cửa ra vào, nên đặt một chậu cảnh ở cạnh bàn để hứng đỡ cho người ngồi ở đó khi có luồng khí xấu lùa vào. Khi tiếp khách hàng trong phòng, ghế của chủ nhân lúc nào cũng nên quay về phía tường, mặt nhìn về phía cửa ra vào và các khách hàng nên ngồi ở vị trí phụ, trên các ghế nhỏ hơn, và lưng quay ra cửa.

Phân loại đâu ra đấy những vị trí tốt nhất dành cho vật dụng nội thất: bàn, ghế, tủ…, chú trọng đến các vật dụng đặt trên bàn làm việc, hoặc áp dụng theo hướng la bàn hoặc theo ý nghĩa tượng trưng.

Hãy cẩn trọng đừng để xảy ra xung đột giữa việc các biện pháp thực hiện và yếu tố ngũ hành của khu vực. Đèn làm việc luôn luôn đặt ở vị trí chéo góc với tay cầm bút để không bị chắn bóng.

3. Không khí trong phòng làm việc

Bạn hãy lưu ý đến hướng từ ngoài bước vào văn phòng. Coi chừng giỏ rác và các vật cản khác, các nhánh cây phía trên cao và bất kỳ vật gì khiến bạn phân tâm khi bước vào phòng. Ở trong nhà, những điều vừa nêu bạn cũng cần phải chú ý.

Khách hàng đến gặp bạn cũng sẽ không muốn vấp chân vào các đồ chơi trẻ em hoặc vật dụng cá nhân linh tinh khác: những điều này phản ánh phong cách tiếp khách thiếu sự tôn trọng của người chủ.

Đặc biệt đối với những văn phòng đặt trong một phòng vào lúc khác dùng cho mục đích khác, điều quan trọng là bạn phải phân ranh giới cho rõ ràng – bằng màn che, một vật dụng nội thất nào đó hoặc bằng thảm.

Bên trong không gian phòng làm việc, những tranh ảnh tạo hứng thú, tranh phong cảnh, ánh sáng tốt và màu sắc sáng sủa tất cả sẽ góp phần về mặt tâm lý giúp bạn làm việc thành công.

Môi trường trong văn phòng cần phải ngăn nắp, gọn gàng và không gian làm việc nên thông thoáng và chỉ có việc nào cần giải quyết mới xuất hiện trước mắt bạn.
Đừng xếp chồng các khay hồ sơ giấy tờ vì về ý nghĩa tượng trưng cũng như nghĩa đen, điều này khiến công việc cần giải quyết của bạn cứ chất chồng lên, không giải quyết được gì.

Giải quyết thư từ và những cuộc gọi điện thoại ngay trong ngày và ghi chép các cuộc nói chuyện và ngày tháng thật chi tiết. Vất bỏ các tập sách catalogue quảng cáo cũ khi đã có cái mới, đồng thời cả những hồ sơ giấy tờ đã lỗi thời.

Thay vì phải thuê văn phòng quận 1 đắt đỏ, bạn cũng có thể tận dụng không gian sẵn có của nhà để làm cho mình một văn phòng phù hợp dựa trên nhũng thông tin mà thuevanphonghcm.vn đã cung cấp trên.